الخميس 28 محرّم 1439 الموافق 2017-10-19

شروط المشاركة بمهرجان العسل العاشر لعام 1438هـ / 2017م

الأربعاء, 05 يوليو 2017

شروط المشاركة بمهرجان العسل العاشر لعام 1438هـ / 2017م

الأولوية في المشاركة لأعضاء الجمعية المساهمين 

  • ضرورة تسليم الأعسال بمقر الجمعية قبل الموعد بعشرة أيام على اقل تقدير ليتم فحص العسل بمعمل الجمعية ، والجمعية غير مسئولة عن أي تأخير في الفحص يسببه تأخير التسليم عن الموعد المحدد .
  • العسل الغير مفحوص لن يتم السماح بدخوله لمقر المهرجان مباشرة دون المرور على المختبر أو اللجنة المختصة بفحص العسل مهما كانت الظروف والمبررات مع العلم بأن العسل سيحفظ في غرفة التبريد الخاصة بالعسل في الجمعية والتي تم إنشاءها حديثاً بأعلى الموصفات .
  • يجب تواجد المستأجر السعودي بصفة دائمة والاكتفاء بعامل أجنبي واحد داخل المحل ويكون المستأجر مسئول عن البيع .
  • لا يتم العرض خارج حدود المحل ( البار تشن ) 
  • عدم التجمع أمام وداخل المحلات تفادياً لمضايقة الزوار وعدم إيقاع المنظمين في حرج أمام المتسوقين والمسئولين ولن يسمح إلا بوجود شخصين فقط يوم الافتتاح ولن يتم صرف إلا بطاقتي تعريف فقط .
  • سيستبعد أي عسل إذا لم تنطبق عليه معايير المواصفات والمقاييس السعودية ولا يعاد إلا بعد نهاية المهرجان .
  • أقراص العسل يتم تشكيل لجنة للفحص والاختبار وسيتم استبعاد الغير مطابقة .
  • يجب الاهتمام بالنظافة داخل وأمام المحل بصورة مستمرة .
  • الالتزام بمواعيد فتح وغلق المحلات يومياً والتعاون التام مع اللجنة المنظمة والحراسات الأمنية لمصلحة الجميع 
  • الإجار يودع في حساب سيتم إشعاركم به قريباً قبل توقيع العقد وقد قدر مبدئياً بمبلغ ( 1500 ) ريال للمتر المربع ومبلغ (2000 ) ريال تأمين مسترد ما لم يحدث مخالفات تراها اللجنة .
  • يتم توقيع العقد والشروط من المالك الأصلي للمحل ويكون مسئولاً مسئولية تامة أمام اللجنة المنظمة عن أي مخالفات أو عدم التزام بالشروط .
  • يتم التواصل مع مدير المهرجان الدولي العاشر المدير التنفيذي بالجمعية الأستاذ / عبدالله صالح عباس لتسليم العسل ولن يتم الاستلام إلا بالتنسيق معه وبمشاركة المهندس أحمد حُراب . 
  • في حالة الرغبة في إضافة عسل للبيع في المعرض ( المهرجان ) يتم القيام بالإجراءات ذاتها قبل 24 ساعة ليتم الفحص بمقر الجمعية 
  • هذه الشروط ملزمة بعد توقيعها ولأي مخالفة فللجنة المنظمة الخصم من التأمين دون الرجوع للمستأجر مع إيضاح المخالفات بخطاب رسمي . 
  • يمنع منعاً باتاً التصريح للإعلاميين إلا فيما يخص الشخص نفسه وعدم التعرض او التصريح عن العارضين أو الجمعية وللإعلامي الحامل للبطاقة الإعلامية فقط . 
  • هناك عدد من المحلات سيتم التنافس عليها بالمزاد العلني في المدخل والواجهة وستوضح في المخطط التفصيلي للخيمة . 
  • يمنع منعاً باتاً عرض أي عسل مستورد في المحلات مهما كانت الأسباب والمبررات وسيتم سحب أي كمية مخالفة حتى نهاية المهرجان ( يستثنى من ذلك المشاركين من خارج المملكة العربية السعودية).