الخميس 18 رمضان 1445 الموافق 2024-03-28

مهام مجلس الإدارة

مهام مجلس إدارة جمعية النحالين التعاونية بالباحة

 

مهام رئيس مجلس الإدارة:

 1- رئاسة اجتماعات المجلس . 

2- تمثيل الجمعية أمام الجهات المختصة في جميع القضايا التي ترفع من أو على الجمعية. 

3- التوقيع على ما يصدر عن الجمعية من قرارات أو عقود أو غير ذلك بعد موافقة المجلس عليها .  

4- تلقي المكاتبات الواردة للجمعية والقيام باستلامها والتصرف فيما يدخل ضمن صلاحياته وعرض الباقي على المجلس.  

5- إقرار جدول اعمال اجتماعات المجلس ومتابعة تنفيذ قراراته . 

6- التوقيع على الشيكات والأوراق المالية ومستندات المصرف مع امين الصندوق . 

7- توجيه الدعوة لمساعدة الجمعية ومعاونتها على اداء مهامها ٠ 

 

 

مهام نائب رئيس مجلس الإدارة: 

 يقوم نائب الرئيس مقامه في حالة غيابه وتكون للنائب في هذه الحالة كافة صلاحيات الرئيس.

 

مهام أمين الصندوق: 

 يعتبرأمين الصندوق مسؤول عن جميع الشؤون المالية طبقا للتنظيم الذي يضعه المحاسب القانوني ويوافق عليه مجلس  الإدارة وفق تطلعات وزارة الشئون الاجتماعية ويختص بالآتي: 

1- استلام المبالغ الواردة للجمعية بموجب سندات قبض رسمية مختومة بختم الجمعية وموقعة منه ومن الأشخاص المكلفين بذلك من قبل المجلس. 

2- ايداع تلك الأموال فور تسلمها لدى البنك الذي تتعامل معه الجمعية . 

3- التوقيع مع المختصين على كافة السجلات المالية وكذلك سندات الصرف التي تتم من صندوق الجمعية او من البنك الذي  تتعامل معه . 

4- الاحتفاظ لديه بمقر الجمعية بسندات القبض وسندات الصرف ودفاتر الشيكات وكافة الأوراق التي لها قيمة مالية . 

5- صرف جميع المبالغ التي تقرر صرفها مع الاحتفاظ بالمستندات الدالة على ذلك . 

6- المشاركة في وضع الميزانية التقديرية للسنة المالية القادمة . 

7- تنفيذ قرارات مجلس الإدارة فيما يتعلق بالمعاملات المالية وفقا لما هو معتمد في الميزانية . 

8- القيام بكافة ما يطلبه المجلس من اعمال تدخل في اختصاصه غير ما سلف بيانه .

 

عضو مجلس الإدارة:

 يتمتع عضو مجلس الإدارة بكافة حقوق العضوية بالجمعية وعلى الأخص ما يلي: 

1- حضور اجتماعات مجلس الإدارة والمشاركة في مناقشاته واتخاذ قراراته . 

2- رئاسة اللجان التي يشكلها المجلس أو الجمعية العمومية والمشاركة في عضويتها .

 

التزامات عضو مجلس الإدارة: 

يلتزم عضو مجلس الإدارة بجميع الالتزامات المترتبة على عضويته بالجمعية والتي منها ما يلي: 

1- الحرص على حضور اجتماعات المجلس بشكل دائم ومنتظم. 

2- المشاركة الفعالة مع اعضاء المجلس لحسن ادارة الجمعية وتحقيق أهدافها . 

3- المساهمة في اعداد خطط وبرامج ومشروعات الجمعية ومتابعتها والإشراف على تنفيذها . 

4- التقيد بما يصدر عن الجمعية العمومية او مجلس الإدارة من قرارات او تعليمات. 

5- القيام بجميع الواجبات والاختصاصات المنصوص عليها في هدا النظام والخاصة برئيس المجلس ونائبة، وامين الصندوق، إذا  تولى العضو أيا من هذه المناصب. 

6- عدم المطالبة بأية رواتب او مكافآت او امتيازات مالية لقاء عضويته بالمجلس . 

7- المحافظة على اسرار الجمعية وعدهم افشائها.