مهام مجلس إدارة جمعية النحالين التعاونية بالباحة
مهام رئيس مجلس الإدارة:
1- رئاسة اجتماعات المجلس .
2- تمثيل الجمعية أمام الجهات المختصة في جميع القضايا التي ترفع من أو على الجمعية.
3- التوقيع على ما يصدر عن الجمعية من قرارات أو عقود أو غير ذلك بعد موافقة المجلس عليها .
4- تلقي المكاتبات الواردة للجمعية والقيام باستلامها والتصرف فيما يدخل ضمن صلاحياته وعرض الباقي على المجلس.
5- إقرار جدول اعمال اجتماعات المجلس ومتابعة تنفيذ قراراته .
6- التوقيع على الشيكات والأوراق المالية ومستندات المصرف مع امين الصندوق .
7- توجيه الدعوة لمساعدة الجمعية ومعاونتها على اداء مهامها ٠
مهام نائب رئيس مجلس الإدارة:
يقوم نائب الرئيس مقامه في حالة غيابه وتكون للنائب في هذه الحالة كافة صلاحيات الرئيس.
مهام أمين الصندوق:
يعتبرأمين الصندوق مسؤول عن جميع الشؤون المالية طبقا للتنظيم الذي يضعه المحاسب القانوني ويوافق عليه مجلس الإدارة وفق تطلعات وزارة الشئون الاجتماعية ويختص بالآتي:
1- استلام المبالغ الواردة للجمعية بموجب سندات قبض رسمية مختومة بختم الجمعية وموقعة منه ومن الأشخاص المكلفين بذلك من قبل المجلس.
2- ايداع تلك الأموال فور تسلمها لدى البنك الذي تتعامل معه الجمعية .
3- التوقيع مع المختصين على كافة السجلات المالية وكذلك سندات الصرف التي تتم من صندوق الجمعية او من البنك الذي تتعامل معه .
4- الاحتفاظ لديه بمقر الجمعية بسندات القبض وسندات الصرف ودفاتر الشيكات وكافة الأوراق التي لها قيمة مالية .
5- صرف جميع المبالغ التي تقرر صرفها مع الاحتفاظ بالمستندات الدالة على ذلك .
6- المشاركة في وضع الميزانية التقديرية للسنة المالية القادمة .
7- تنفيذ قرارات مجلس الإدارة فيما يتعلق بالمعاملات المالية وفقا لما هو معتمد في الميزانية .
8- القيام بكافة ما يطلبه المجلس من اعمال تدخل في اختصاصه غير ما سلف بيانه .
عضو مجلس الإدارة:
يتمتع عضو مجلس الإدارة بكافة حقوق العضوية بالجمعية وعلى الأخص ما يلي:
1- حضور اجتماعات مجلس الإدارة والمشاركة في مناقشاته واتخاذ قراراته .
2- رئاسة اللجان التي يشكلها المجلس أو الجمعية العمومية والمشاركة في عضويتها .
التزامات عضو مجلس الإدارة:
يلتزم عضو مجلس الإدارة بجميع الالتزامات المترتبة على عضويته بالجمعية والتي منها ما يلي:
1- الحرص على حضور اجتماعات المجلس بشكل دائم ومنتظم.
2- المشاركة الفعالة مع اعضاء المجلس لحسن ادارة الجمعية وتحقيق أهدافها .
3- المساهمة في اعداد خطط وبرامج ومشروعات الجمعية ومتابعتها والإشراف على تنفيذها .
4- التقيد بما يصدر عن الجمعية العمومية او مجلس الإدارة من قرارات او تعليمات.
5- القيام بجميع الواجبات والاختصاصات المنصوص عليها في هدا النظام والخاصة برئيس المجلس ونائبة، وامين الصندوق، إذا تولى العضو أيا من هذه المناصب.
6- عدم المطالبة بأية رواتب او مكافآت او امتيازات مالية لقاء عضويته بالمجلس .
7- المحافظة على اسرار الجمعية وعدهم افشائها.